Cuckoo vereint Zeiterfassung, Verträge, Billing, CRM, Profitabilitäts-Reporting und ein Kundenportal in einem System. Self-hosted, mobil & offline, DSGVO-konform.
Kein Tool-Zoo aus zehn Abos. Ein System, in dem Zeit, Geld, Kunden und Projekte zusammenlaufen.
Sieh pro Projekt und Mitarbeiter, was wirklich übrig bleibt — Umsatz gegen interne Stundenkosten, live aus den erfassten Zeiten berechnet.
Die installierbare App erfasst Zeit komplett offline und synchronisiert beim nächsten Netz idempotent — serverzeit-basiert, ohne Doppelbuchungen. Außendienst bleibt nie ungetrackt.
Kunden- und Software-Logins liegen verschlüsselt im System — pro Vertrag oder global, mit rollenbasiertem Zugriff statt loser Passwort-Listen.
Wiederkehrende Rechnungen entstehen automatisch, überfällige lösen ein 3-stufiges Mahnwesen aus — inklusive SEPA-Zahlungs-QR im PDF. Cuckoo meldet sogar selbst, wann ein Kunde abrechnungsreif ist.
Kunden melden sich passwortlos über einen Link an und sehen ihre Verträge, Angebote, Rechnungen und Stunden — in einem isolierten Panel.
Vollständige Art.-15-Datenauskunft für jeden Kunden — als strukturiertes JSON oder fertiger Brief. Compliance ohne Copy-Paste.
Jede erfasste Stunde fließt direkt in die Deckungsbeitrags-Rechnung. Cuckoo stellt den Umsatz aus deinen Verträgen den internen Stundenkosten gegenüber — pro Projekt und pro Mitarbeiter, ohne eine Zeile Excel.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung — alles greift ineinander.
Speicher, Backups und Zugangsdaten laufen auf deiner Infrastruktur. Keine Fremd-Cloud, die mitliest.
Cuckoo läuft komplett auf deiner Infrastruktur — Datenbank, Dateien und Backups bleiben in deiner Hand.
Kunden melden sich per signiertem Einmal-Link an — kein Passwort, das geleakt oder geraten werden kann.
Kunden- und Software-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, pro Vertrag oder global isoliert.
Art.-15-Auskunft auf Knopfdruck als JSON oder Brief. Audit-Log protokolliert jede Änderung.
Cuckoo läuft auf deiner Infrastruktur. Automatisches tägliches DB-Backup um 03:00 mit 14-Tage-Aufbewahrung und Pruning.
Jede Organisation arbeitet in einem vollständig getrennten Datenraum — kein Blick über den Tellerrand.
Cuckoo trennt jede Organisation in einen eigenen, isolierten Arbeitsbereich — eigene Mitarbeiter, Kunden, Verträge und Rechnungen. Eine Domain, der Login regelt den Rest.
Mitarbeiter, Kunden und Verträge erfassen — oder bestehende Stundenlisten importieren.
Per Live-Timer, mobiler App oder QuickEntry am Desktop. Offline funktioniert alles weiter.
Aus erfasster Zeit wird die Rechnung — wiederkehrend automatisch, mahnend bei Verzug.
Cuckoo ist ein selbst-gehostetes Betriebssystem für Service-Agenturen: Zeiterfassung, Verträge, Rechnungen, CRM, Profitabilität, ein verschlüsselter Zugangs-Tresor und ein Kundenportal in einem System — zweisprachig (DE/EN) und DSGVO-konform.
Ja. Cuckoo läuft komplett auf deiner eigenen Infrastruktur — Datenbank, Dateien und Backups bleiben in deiner Hand.
Ja. Die installierbare App (PWA) erfasst Zeit komplett offline, serverzeit-basiert, und synchronisiert idempotent beim nächsten Netz — ohne Doppelbuchungen.
Ja. Das gesamte Produkt und diese Website sind auf Deutsch und Englisch verfügbar und pro Nutzer umschaltbar.
Ja. Verschlüsselter Zugangs-Tresor, DSGVO-Export (Art. 15), Audit-Log, mögliche EU-Server und vollständige Mandanten-Isolation.
Cuckoo wird self-hosted angeboten; die Preise sind individuell — frag uns nach einem Angebot unter hello@webhoch.com.
Ja. Cuckoo ist mandantenfähig — jede Organisation arbeitet in einem vollständig getrennten Datenraum.
Erzähl uns kurz, wie deine Agentur arbeitet — wir zeigen dir Cuckoo an deinem echten Workflow.
oder direkt: hello@webhoch.com